福建省在办公自动化系统建设过程中取得了重要成绩，他们基于Notes的办公自动化系统已经在日常工作中发挥出了积极作用。
福建省办公自动化系统起步于1985年，它肩负着全省社会经济发展宏观调控的重要任务。满足日常政策法规的制定与传送、满足日益紧迫的公文处理要求是建设福建省办公自动化系统的基本要求。省政府提出的总体目标是：首先，整个办公自动化必须适应改革开放的总体需求；其次，作为省政府机关的综合办事机构，省政府办公厅承担着“参与政务、管理事务、辅助决策”的重要任务，在机构的日常运转过程中需要管理大量的会议、会议纪要和公文，办公自动化系统必须能够胜任这些工作；第三，办公自动化系统必须提供稳定、高效、可靠的运行环境，必须能够在主要领导经常外出的环境下，保证省政府日常工作的正常运行。
从1995年开始，为了建设跨世纪的省级办公自动化系统，省政府办公厅科技处提出了建设具有从底层向上的统一公共平台，实现全省办公系统大联网的发展规划，在系统平台的选择指导思想上，不要求一定具有绝对的技术先进性，但一定要有充分的任务适用性。为了适应日趋流行的因特网和企业内部网潮流，科技处对世界知名数据库企业、网络企业进行了反复权衡，最终决定采用IBM中国公司广州办事处提供的Notes系统。该系统具有良好的中文信息处理功能，在规模上能够充分满足省级办公自动化的要求，具有灵活的伸缩性，既可以统一管理，又能够分散部署，既具备网络互联功能，又能够满足个人的办公要求，可以最大限度地减少管理风险。
今天的福建省办公自动化系统是一种具有跨平台、跨地域运算能力的计算机网络系统，整个系统的核心是位于省政府办公厅的基于Notes的数据库服务器、邮件服务器和文件服务器，在服务器的后端是通过网络服务器连接的小型机，在服务器前端是基于Notes的客户机工作站和局域网服务器。身处异地的省政府其他厅局或市、地政府办公室，同样采用基于Notes的服务器／客户机结构，作为远程局域网与省政府办公厅的网络拨号服务器连接，一些应用规模较小的县区级政府办公室配备远程PC工作站，通过同样的方式拨号连通，整套系统具有充分的灵活性。目前，福建省办公自动化系统的Notes电子邮件系统已经覆盖到全省250个点，经常使用Notes的人员有近千人之多，在省政府办公厅内部，近90％的人员使用计算机完成日常工作。
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